Pour que l’expérience digitale soit la plus humaine.
Nos filiales
Copyright © 2024 Tenexa, All rights reserved.
Au même titre que la protection de nos employés, la confidentialité
des données personnelles des candidats à un poste au sein de Groupe INFODIS
représente une priorité.
La politique
de confidentialité des données témoigne précisément de notre volonté de faire respecter les règles applicables en matière de
protection des données et, notamment, celles du Règlement général sur la
protection des Données (« RGPD »).
Cette
politique ne s’adresse qu’aux traitements que nous effectuons nous-mêmes et non aux traitements qui
pourraient être effectués par des recruteurs
externes ou des sites de recrutement afin de nous aider dans le choix des
candidats.
Si vous
souhaitez obtenir plus d’informations sur les traitements effectués par des
recruteurs externes ou les sites de recrutement, nous vous invitons à les
contacter directement.
La politique
de confidentialité s’adresse à vous,
pendant le processus de recrutement
(ex : candidature à une offre, candidature spontanée, recrutement via un
cabinet externe, etc.) pour un emploi chez nous, quelle que soit la durée ou la
nature du contrat proposé (ex : poste de salarié, intérimaire, stagiaire,
etc.).
En tant que
recruteur, nous sommes nécessairement amenés à traiter vos données pour gérer
les recrutements (ex : entretiens,
traitement des candidatures, négociation salariale, etc.), les éventuels déplacements pouvant intervenir dans le
cadre de ces recrutements et la sécurité
de nos locaux.
Les
traitements sont effectués sur la base des discussions
que nous avons avec vous pendant le processus de recrutement et de notre intérêt légitime à recruter et
sélectionner des candidats.
Nous nous
engageons à ne traiter vos données que pour les raisons et sur les fondements cités précédemment.
Nous avons
résumé ci-après les catégories de
données personnelles que nous collectons directement auprès de vous ou par
l’intermédiaire de recruteurs externes,
ainsi que leurs durées respectives de
conservation.
●
Données d’identification personnelles, professionnelles et coordonnées (ex :
nom, prénom, date de naissance, nationalité, adresse email, téléphone, etc.)
conservées pendant toute la durée du processus de recrutement.
●
Données relatives à la vie personnelle et professionnelle (ex
: diplômes, certificats, âge, statut matrimonial, permis de conduire, etc.)
pendant toute la durée du processus de recrutement.
●
Données d’ordre économique et financier (ex : salaires,
primes, etc.) pendant toute la durée du processus de recrutement.
●
Données d’ordre spécifique (ex : titre de séjour etc.) pendant toute la durée
du processus de recrutement.
●
Données particulières
(ex : situation de handicap) pendant toute la durée du processus de
recrutement.
De manière
plus générale, nous conservons votre CV
pour une durée maximum de 2 ans
après votre candidature, sauf contre-ordre de votre part devant être formulé à
l’adresse rgpd@infodis.com.
A
l’expiration des durées de conservation résumées précédemment, nous supprimons toutes vos données
personnelles afin de garantir votre confidentialité pour les années futures.
La
suppression de vos données personnelles est irréversible et nous ne pourrons plus vous les communiquer passé ce
délai. Tout au plus, nous pouvons uniquement conserver des données anonymes à
des fins de statistiques.
En revanche, en cas d’embauche, vos données
recueillies lors du processus de recrutement sont automatiquement transférées dans votre dossier personnel et deviennent soumises à la Politique de confidentialité des données des employées.
En outre, en
cas de contentieux, nous avons
également pour obligation de conserver l’intégralité des données vous
concernant durant toute la durée de traitement du dossier même après
l’expiration de leurs durées de conservation décrites précédemment.
La
réglementation applicable en matière de protection des données vous octroie des droits spécifiques que vous pouvez
exercer, à tout moment et gratuitement, afin de contrôler l’usage
que nous faisons de vos données.
●
Droit de demander l’accès et la copie de vos données personnelles dès lors que cette demande n’est
pas en contradiction avec le secret des affaires, la confidentialité, ou encore
le secret des correspondances.
●
Droit de rectification de données personnelles qui seraient erronées,
obsolètes ou incomplètes.
●
Droit de demander l’effacement (“droit à l’oubli”) de vos
données personnelles qui ne seraient pas essentielles au bon fonctionnement de
nos services.
●
Droit à la limitation de vos données personnelles qui permet de photographier
l’utilisation de vos données en cas de contestation sur la légitimité d’un
traitement.
●
Droit de donner des directives sur le sort de vos données
en cas de décès soit par votre intermédiaire, soit par l’intermédiaire d’un
tiers de confiance ou d’un ayant-droit.
Pour qu’une
demande soit prise en compte, il est
impératif qu’elle soit effectuée directement par vous à l’adresse rgpd@infodis.com. Toute demande qui n’est pas
effectuée de cette manière ne peut pas
être traitée.
Les demandes
ne peuvent pas émaner d’une autre personne que vous et nous pouvons vous
demander la communication d’une preuve
d’identité en cas de doute sur l’identité du demandeur.
Nous
répondrons à votre demande dans les meilleurs
délais avec pour limite un délai maximum de trois mois à compter de sa
réception dans le cas où la demande est techniquement complexe ou si nous
recevons de nombreuses demandes au même moment.
Veuillez
noter que nous pouvons toujours refuser
de répondre à toute demande excessive ou
infondée notamment au regard de son caractère répétitif.
Nous ne
communiquons vos données qu’aux personnes dûment
autorisées à les utiliser pour vous fournir nos services. Il s’agit
essentiellement de notre personnel en charge des ressources humaines, de
l’équipe souhaitant recruter un candidat ou encore du personnel en charge de la
sécurité de nos locaux.
Nous mettons
en œuvre tous les moyens techniques
et organisationnels requis pour
garantir la sécurité de vos données
au quotidien et, en particulier, pour lutter contre tout risque de destruction,
perte, altération, ou divulgation de vos données qui ne serait pas autorisée
(ex : accès sécurisés, antivirus, etc.).
Sauf si cela
s’avère strictement nécessaire et de manière exceptionnelle, nous ne
transférons jamais vos données en dehors de l’Union européenne et vos données
sont toujours hébergées sur le sol
européen. En outre, nous faisons notre maximum pour ne recruter que des prestataires
hébergeant vos données au sein de l’Union européenne.
Dans le cas
où nos prestataires seraient néanmoins amenés à transférer des données
personnelles vous concernant en dehors de l’Union européenne, nous veillons
scrupuleusement à ce qu’ils mettent en œuvre les garanties appropriées afin d’assurer la confidentialité et la
protection de vos données.
Notre Délégué à la protection des données (“DPO”)
est toujours à votre disposition pour vous expliquer plus en détail la manière
dont nous utilisons des cookies et pour répondre à vos questions sur le sujet
des données personnelles à l’adresse rgpd@infodis.com.
Vous pouvez à
tout moment contacter l’autorité de contrôle française en matière de protection
des données (la “Commission nationale de l’informatique et des libertés” ou
“CNIL”) aux coordonnées suivantes : Service des plaintes de la CNIL, 3 place de
Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22.
Nous sommes
susceptibles de modifier notre politique de confidentialité à tout moment pour l’adapter aux
nouvelles exigences légales ainsi
qu’aux nouveaux traitements que nous
pourrions mettre en œuvre dans le futur. Vous serez évidemment informés de
toute modification de cette politique.
Certifié
conforme par Dipeeo ®
Pour que l’expérience digitale soit la plus humaine.
Nos filiales
